Die am 25. Mai 2018 in Kraft getretene europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gibt Ihnen mehr Kontrolle darüber, wie personenbezogene Daten verwendet werden, und erleichtert Ihnen die Überprüfung und Aktualisierung der von uns über Sie gespeicherten Informationen
Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren. Wir werden auch weiterhin klar und transparent darüber informieren, welche Daten wir sammeln und wozu wir diese Daten verwenden.
In der Datenschutzerklärung wird dargelegt, auf welcher Grundlage wir personenbezogene Daten verarbeiten, die wir von Ihnen erheben oder die Sie uns zur Verfügung stellen. Bitte lesen Sie die folgenden Informationen sorgfältig durch, um zu verstehen, wie wir diese Daten und Ihre damit verbundenen Rechte verwenden werden.
"Wir", "uns" und "unser" bezieht sich auf Eliot Partnership. Unser Hauptsitz ist in England und Wales unter der Firmennummer 4630503 registriert, und unser eingetragener Geschäftssitz lautet 10 Bow Lane, London, EC4M 9AL. Unsere weiteren Niederlassungen befinden sich in Bermuda, New York, Singapur und Zürich, deren Adressen auf unserer Webseite angegeben sind.
Wir betreiben die folgende Webseite https://staging.eliotpartnership.com/.
Der Datenschutzbeauftragte von Eliot Partnership ist Andrew Eliot, Gründer und geschäftsführender Gesellschafter.
In dieser Datenschutzerklärung ist Folgendes festgelegt:
- Informationen, die wir von Ihnen sammeln und wie wir sie sammeln
- Woher wir die Daten erhalten
- Wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden
- Wie wir Daten speichern
- An wen wir diese Daten weitergeben/übermitteln
- Wie wir mit Ihren Datenschutzrechten umgehen und wie wir die Datenschutzbestimmungen einhalten
- Ihre Rechte
- Kontakt
1. Informationen, die wir von Ihnen sammeln und wie wir sie sammeln
Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Daten zu erheben, um eine Datenbank mit Kontakten und potenziellen Kunden aufzubauen und zu verwalten, die an unseren Produkten und Dienstleistungen interessiert sein könnten, und um sie über unsere Dienstleistungen zu informieren, einschliesslich: relevante Stellenausschreibungen im Namen unserer Kunden, Executive Search Services, Human Capital Management, Kandidatenbewertungen, Markt- und Beratungsdienstleistungen und Vorstandsberatungsdienste.
Wir haben ein begründetes Interesse daran, Daten über Sie in Verbindung mit Ihrer Beziehung zu uns als Kunde, Kandidat oder Kontakt durch Ihre Nutzung unserer Website und jede andere Form der direkten Kommunikation, einschliesslich E-Mails, Telefonanrufe und Textnachrichten, zu erfassen und zu verarbeiten.
Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Informationen zu sammeln, die die Suche nach Führungskräften für unsere Kunden betreffen. Zu den erfassten Daten gehören Namen und derzeitige Beschäftigung, Bildungshintergrund, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und andere öffentlich verfügbare Daten oder Informationen, die Sie uns mitteilen.
Mit Ihrer Zustimmung werden wir im Rahmen von Gesprächen über unsere Dienstleistungen Informationen über Ihr Einkommen oder damit zusammenhängende Vergütungsinformationen, charakterliche Referenzen, Ihre Persönlichkeit und Interessen, Ihre Beschäftigungsziele und alle anderen Daten, die Sie uns in Ihrem Lebenslauf oder auf anderem Wege zur Verfügung stellen, sammeln. Diese Daten umfassen Informationen über Ihre Bewerbungsgespräche und Interaktionen mit unserer Firma und unseren Kunden.
Wir haben nicht die Absicht, personenbezogene Daten über die Rasse oder die ethnische Herkunft, politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen, sexuelle Vorlieben, Sozialversicherungs- oder andere staatliche Identifikationsnummern, Gewerkschaftsmitgliedschaften, Gesundheits- oder Krankheitszustände oder Vorstrafen zu sammeln.
2. Woher wir die Daten erhalten
Wir sammeln und verarbeiten die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen sowie Daten aus dem öffentlichen Bereich. Dazu gehören Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie:
- uns Ihre Visitenkarte geben, damit wir Sie kontaktieren können;
- uns eine E-Mail schreiben oder uns anrufen, um sich über Beschäftigungsmöglichkeiten, Marktinformationen oder Executive Search und andere damit verbundene Dienstleistungen zu informieren;
- mit uns sprechen, um Ihre Zustimmung und persönliche Informationen am Telefon weiterzugeben;
- vertragliche Vereinbarungen zur Zusammenarbeit mit uns eingehen;
- mit uns als Bewerber in Kontakt treten, nachdem wir Sie auf ein Stellenangebot angesprochen haben;
- an einer unserer Veranstaltungen teilnehmen;
- Ihren Lebenslauf an uns senden;
- mit uns kommunizieren, um uns Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu verkaufen
3. Wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn dies gesetzlich zulässig ist. Im Allgemeinen werden wir Ihre personenbezogenen Daten wie folgt verwenden:
in Fällen, in denen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck zugestimmt haben, z. B. um Sie bei einem Einstellungsverfahren zu vertreten;
- zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (oder der Interessen eines Dritten), sofern Ihre Interessen und Grundrechte nicht überwiegen;
- sofern dies für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist;
- wenn wir eine gesetzliche oder behördliche Bestimmung einhalten müssen.
4. Wie wir Daten speichern
Wir speichern alle unsere Daten in einer sicheren und zentralisierten Datenbank, die von Invenias bereitgestellt wird. Bitte folgen Sie diesem Link für weitere Informationen https://www.invenias.com/.
Darüber hinaus speichern wir Informationen wie Lebensläufe auf einem zentralen Server. Dieser wird von Simpology verwaltet. Weitere Informationen finden Sie unter diesem Link http://www.simpology.uk.com/.
5. An wen wir diese Daten weitergeben/übermitteln
Im Folgenden werden die verschiedenen Kategorien von Empfängern aufgeführt, mit denen wir Ihre persönlichen Daten gegebenenfalls teilen:
- Jedes Mitglied unseres Unternehmens, einschliesslich unserer Niederlassungen in den übrigen Ländern;
- Unsere Kunden, mit denen wir bei der Suche nach Führungskräften zusammenarbeiten. Dazu gehören zunächst Informationen, die wir zur Verarbeitung auf der rechtmässigen Grundlage des berechtigten Interesses gesammelt haben. Dazu gehören Informationen wie Ihr Name, Ihre Position und Angaben zum Arbeitgeber;
- Dritte, an die wir möglicherweise Geschäftsanteile oder Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder fusionieren wollen;
- Wir verpflichten alle Dritten, die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu respektieren und sie gemäss den gesetzlichen Bestimmungen zu verwalten. Wir untersagen unseren Drittanbietern, Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke zu verwenden, und erlauben ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke und gemäss der von uns erteilten Anweisungen zu verarbeiten.
6. Wie wir mit Ihren Datenschutzrechten umgehen und wie wir die Datenschutzbestimmungen einhalten
6. Wie wir mit Ihren Datenschutzrechten umgehen und wie wir die Datenschutzbestimmungen einhalten
Wir haben angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um den unbeabsichtigten Verlust, die Verwendung, den Zugriff, die Veränderung oder die unbefugte Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf Mitarbeiter und Dritte, die diese Daten aus geschäftlichen Gründen benötigen. Diese dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung hin nutzen oder erhalten und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Wir haben Massnahmen für den Fall einer mutmasslichen Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten ergriffen und werden Sie und die zuständigen Aufsichtsbehörden von einer Verletzung benachrichtigen, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns so lange aufbewahrt, wie es gesetzlich zulässig und notwendig ist, um Ihnen unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen. Wir werden Ihre Daten auch so lange aufbewahren, wie es zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die oben genannten Zwecke benötigen, werden wir sie aus unseren Systemen löschen.
Soweit zulässig, werden wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf Ihren Wunsch hin löschen. Informationen darüber, wie Sie einen Antrag auf Löschung stellen können, finden Sie im Abschnitt "Ihre Rechte" in dieser Datenschutzerklärung.
7. Ihre Rechte
Gemäss der DSGVO-Gesetzgebung und dieser Datenschutzrichtlinie haben Sie das Recht auf:
- Abmeldung. Sie können uns jederzeit auffordern, Sie nicht mehr zu kontaktieren, um Beschäftigungsmöglichkeiten zu besprechen oder Marktinformationen auszutauschen, indem Sie einen unserer Mitarbeiter fragen oder uns unter info@eliotpartnership.com oder +44 (0) 20 7726 9810 kontaktieren;
- Zugriff auf alle persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Wir werden Sie über den Zweck der Verarbeitung, die Art der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten und die Personen, an die Ihre Daten weitergegeben worden sind, informieren;
- unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen oder die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuschränken, während die Richtigkeit überprüft wird;
- die Löschung der von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Auf diese Weise können Sie von uns verlangen, dass wir personenbezogene Daten löschen oder entfernen, wenn es keinen triftigen Grund gibt, sie weiter zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (siehe unten) erfolgreich ausgeübt haben, wenn wir Ihre Daten möglicherweise unrechtmässig behandelt haben oder wenn die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, um lokale Gesetze einzuhalten;
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse berufen und Sie aufgrund Ihrer persönlichen Situation der Verarbeitung aus diesem Grund widersprechen möchten, da sie Ihrer Meinung nach Auswirkungen auf Ihre Grundrechte und -freiheiten hat;
- Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, wenn wir uns auf die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berufen. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmässigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt ist;
- eine Beschwerde beim Amt des Informationsbeauftragten (Information Commissioner's Office) einzureichen, wenn Sie Bedenken bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten haben: https://ico.org.uk/concerns/
8. Kontakt
Fragen, Kommentare und Anfragen zu diesem Datenschutzhinweis sind jederzeit willkommen und sollten an info@eliotpartnership.com oder +44 (0) 20 7726 9810 gerichtet werden.
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